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Ihr sicherer Hafen für moderne E-Rechnungen & Finanzen
DSGVO-konforme Rechnungsstellung, hybride PDF-Rechnungen (ZUGFeRD & Factur-X), präzise Zeiterfassung und Angebote – blitzschnell, mandantenfähig und 100% in Deutschland gehostet.
Gesetzeskonforme E-Rechnung
Erfüllt ab 2025/2026 alle gesetzlichen Vorgaben für den B2B-Rechnungsverkehr. Erzeugt automatisch valide Factur-X (ZUGFeRD) XML-Profile eingebettet in lesbare PDF/A-3-Dokumente.
Zeiterfassung & Aufwände
Erfassen Sie Arbeitszeiten, Reisekosten und Material flexibel nach Kunde und Projekt. Wandeln Sie offene Aufwände mit nur einem Klick in detaillierte Abrechnungen um.
Datenschutz & Mandantenfähigkeit
Strikte Mandantentrennung auf Datenbankebene, 2-Faktor-Authentifizierung (TOTP), keine Google Fonts, keine externen CDN-Abhängigkeiten und kein Werbetracking.
Bereit für Ihren sicheren Rechnungs-Hafen?
Beantragen Sie jetzt Ihren Testzugang und komplizierte Rechnungserstellung gehört der Vergangenheit an.
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Ihr sicherer Hafen für moderne Rechnungen
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Möchten Sie auf diesem Gerät für 30 Tage angemeldet bleiben?
Sie bleiben bis zu 30 Tage eingeloggt und müssen sich nicht erneut anmelden.
Aus Sicherheitsgründen werden Sie nach 30 Minuten Inaktivität oder beim Schließen des Browsers abgemeldet.
Mandantenkonto zur Löschung vorgemerkt
Dieses Konto und alle zugehörigen Daten werden am endgültig gelöscht. Sie können die Löschung in den Kontoeinstellungen widerrufen.
Lizenz abgelaufen (Schreibschutz aktiv)
Ihre FakturDock-Nutzungslizenz ist am abgelaufen. Sie können weiterhin alle bisherigen Rechnungen und PDFs einsehen und herunterladen. Um neue Rechnungen oder Kunden anzulegen, wenden Sie sich bitte an den Support zur Verlängerung.
Lizenz läuft in Kürze ab ( Tage verbleibend)
Ihre Nutzungslizenz endet am . Bitte verlängern Sie rechtzeitig, um unterbrechungsfrei arbeiten zu können.
Übersicht
Ihre Geschäftszahlen und anstehenden Rechnungen im Überblick
Aktuelle Rechnungen
Unabgerechnete Aufwände
Kundenverwaltung
Kunden, Kennzahlen, Umsätze und Rechnungsstatus
| Kunde / Firma | Kontakt | Gesamtumsatz | Offen | Bezahlt | Aufwände | Aktionen |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Privat
B2B
Mandant
|
– |
|
||||
| Keine Kunden gefunden. | ||||||
Aufwände & Zeiten
Erfassen Sie Arbeitsaufwände und rechnen Sie diese gesammelt ab
| Datum | Kunde | Beschreibung | Menge | Satz | Gesamt (Netto) | Status | Aktionen | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
||||||||
| Keine Aufwände vorhanden. | ||||||||
Rechnungsübersicht
Alle Rechnungen mit E-Rechnung (Factur-X/ZUGFeRD) und Mail-Status
| Nr. | Kunde | Datum | Fälligkeit | Betrag (Brutto) | Status | Aktionen |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Lizenz
|
|
|||||
| Keine Rechnungen vorhanden. | ||||||
Angebote
Angebote erstellen, bearbeiten, versenden und bei Annahme in Aufwände überführen
| Angebots-Nr. | Kunde | Datum / Gültigkeit | Betrag (Brutto) | Status | Aktionen |
|---|---|---|---|---|---|
|
|
|||||
| Keine Angebote vorhanden. | |||||
Einstellungen
Unternehmensdaten, Bankverbindung, Nummernkreise, E-Mail und Sicherheit
Firmendaten & Rechnungssteller
Erscheint auf der PDF-Rechnung oben links anstelle des Namens.
Steuern & Bankverbindung (für E-Rechnung EN 16931)
Rechnungsvorgaben & Nummernkreis
Angebotsvorgaben & Nummernkreis
Testbetrieb-Modus: E-Mail-Versand ist vorab aktiviert Sandbox
In Ihrem 14-tägigen Testzugang ist der E-Mail-Versand automatisch über das FakturDock-System vorkonfiguriert. Sie müssen keine eigenen SMTP-Serverdaten hinterlegen.
SMTP-Mailversand
Versand von Rechnungen & Angeboten direkt per E-Mail an Ihre Kunden
E-Mail-Signatur & Persönliches Branding
Wird automatisch an jede ausgehende Rechnungs- und Angebots-E-Mail im responsivem HTML-Format angehängt.
Funktionen & Module
Aktivieren oder deaktivieren Sie Bereiche, die Sie für Ihre Buchhaltung benötigen
Angebote (Kostenvoranschläge)
Ermöglicht das Erstellen, Verwalten und Versenden von Angeboten. Bei Deaktivierung werden der Reiter „Angebote“ in der Navigation sowie zugehörige Angebotsbereiche in den Kundenakten und Vorlagen vollständig ausgeblendet.
Zusätzliche Monatsfilter (Januar – Dezember)
Ermöglicht neben dem standardmäßigen Jahresfilter eine zusätzliche Filterung nach Kalendermonaten bei Rechnungen, Angeboten und Aufwänden.
Benutzerkonto & 2-Faktor-Authentifizierung (2FA)
Sicherheit & LizenzLetzte Sicherheitsaktivitäten
Transparente Übersicht Ihrer letzten Logins, Passwortänderungen und Sicherheitsereignisse für dieses Konto.
| Zeitpunkt | Aktivität | Status | IP-Adresse |
|---|---|---|---|
| Keine Sicherheitsaktivitäten erfasst. | |||
Dokumente als PDF-Archiv (ZIP) exportieren
Gebündelter Download von Rechnungen oder Angeboten mit einheitlicher Namensgebung (nr_datum_kundennummer_kundenname_status.pdf).
Kundenliste exportieren (CSV)
Vollständiger Export der reinen Kunden-Stammdaten im Excel-kompatiblen CSV-Format (UTF-8 mit BOM, Semikolon-getrennt).
Löscht Ihren gesamten Account inklusive aller Kunden, Rechnungen, Angebote, Aufwände und PDF-Dokumente nach einer Frist von 7 Tagen.
Konto ist zur endgültigen Löschung vorgemerkt!
Die Löschung erfolgt automatisch am . Bis dahin können Sie die Löschung jederzeit zurücknehmen oder sofort unwiderruflich ausführen.
Rechnungen des Kunden
| Nr. | Datum | Fällig | Betrag | Status | Aktionen |
|---|---|---|---|---|---|
|
Lizenz
|
|
||||
| Noch keine Rechnungen für diesen Kunden. | |||||
Erfasste Aufwände
| Datum | Tätigkeit | Menge | Summe | Status |
|---|---|---|---|---|
| Keine Aufwände vorhanden. | ||||
Angebote
| Nr. | Datum | Gültig bis | Betrag | Status | Aktionen |
|---|---|---|---|---|---|
|
|
|||||
| Noch keine Angebote für diesen Kunden vorhanden. | |||||
Neue Rechnung erstellen
Erzeugt automatisch PDF und maschinenlesbare E-Rechnung (Factur-X)
Rechnung per E-Mail versenden
info@fakturdock.de). Zum Schutz vor unabsichtlicher Zustellung wird jede E-Mail ausschließlich an Ihre verifizierte Adresse () gesendet.
Positionen bleiben dem Angebot zugeordnet, bis das Angebot angenommen wird
Angebot per E-Mail versenden
info@fakturdock.de). Zum Schutz vor unabsichtlicher Zustellung wird jede E-Mail ausschließlich an Ihre verifizierte Adresse () gesendet.
2FA Authenticator einrichten
1. Scannen Sie diesen QR-Code mit einer Authenticator-App (z. B. Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Bitwarden oder 1Password):
Speichern Sie diese Notfall-Wiederherstellungscodes sicher ab. Jeder Code kann genau einmal verwendet werden, falls Sie den Zugriff auf Ihr Telefon verlieren:
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