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Aufwände erfassen, Angebote und E-Rechnungen mit einem Klick erstellen. DSGVO-konform und in Deutschland gehostet.
Gesetzeskonforme E-Rechnung
Erfüllt die Vorgaben für den B2B-Rechnungsverkehr. Automatisch gültige ZUGFeRD-Rechnungen als PDF.
Zeiterfassung & Aufwände
Arbeitszeiten, Reisekosten und Material pro Kunde erfassen und mit einem Klick abrechnen.
Sicher & getrennt
Strikte Mandantentrennung, Zwei-Faktor-Login und keine externen Dienste oder Werbetracker.
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Sie bleiben bis zu 30 Tage eingeloggt und müssen sich nicht erneut anmelden.
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Mandantenkonto zur Löschung vorgemerkt
Dieses Konto und alle zugehörigen Daten werden am endgültig gelöscht. Sie können die Löschung in den Kontoeinstellungen widerrufen.
Lizenz abgelaufen (Schreibschutz aktiv)
Ihre FakturDock-Nutzungslizenz ist am abgelaufen. Sie können weiterhin alle bisherigen Rechnungen und PDFs einsehen und herunterladen. Um neue Rechnungen oder Kunden anzulegen, wenden Sie sich bitte an den Support zur Verlängerung.
Lizenz läuft in Kürze ab ( Tage verbleibend)
Ihre Nutzungslizenz endet am . Bitte verlängern Sie rechtzeitig, um unterbrechungsfrei arbeiten zu können.
Offene Rechnungen
Nach Fälligkeit sortiert
Alles bezahlt
Aktuell gibt es keine offenen Rechnungen.
Bereit zur Abrechnung
Angebote in Prüfung
Kunden
Kundenstamm mit Umsätzen, offenen Posten und nicht abgerechneten Aufwänden.
| Kunde / Firma | Kontakt | Gesamtumsatz | Offen | Bezahlt | Aufwände | Aktionen |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Privat
B2B
Mandant
|
– |
|
||||
| Keine Kunden gefunden. | ||||||
Aufwände
Zeiten und Leistungen erfassen, auswählen und gesammelt abrechnen.
| Datum | Kunde | Beschreibung | Menge | Satz | Gesamt (Netto) | Status | Aktionen | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
||||||||
| Keine Aufwände für diese Auswahl. | ||||||||
Rechnungen
E-Rechnungen (Factur-X/ZUGFeRD) erstellen, versenden und nachverfolgen.
| Nr. | Kunde | Datum | Fälligkeit | Betrag (Brutto) | Status | Aktionen |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Lizenz
|
|
|||||
| ↳ Stornorechnung | Noch nicht versendet |
|
||||
| Keine Rechnungen für diese Auswahl. | ||||||
Angebote
Angebote erstellen und versenden – bei Annahme werden sie in Aufwände überführt.
| Angebots-Nr. | Kunde | Datum / Gültigkeit | Betrag (Brutto) | Status | Aktionen |
|---|---|---|---|---|---|
|
|
|||||
| Keine Angebote für diese Auswahl. | |||||
Einstellungen
Unternehmensdaten, Bankverbindung, Nummernkreise, E-Mail und Sicherheit.
Firmendaten & Rechnungssteller
Erscheint auf der PDF-Rechnung oben links anstelle des Namens. SVG-Dateien werden automatisch in PNG umgewandelt (damit das Logo auch in E-Mails angezeigt wird).
Steuern & Bankverbindung (für E-Rechnung EN 16931)
Rechnungsvorgaben & Nummernkreis
Angebotsvorgaben & Nummernkreis
Testbetrieb-Modus: E-Mail-Versand ist vorab aktiviert Sandbox
In Ihrem 14-tägigen Testzugang ist der E-Mail-Versand automatisch über das FakturDock-System vorkonfiguriert. Sie müssen keine eigenen SMTP-Serverdaten hinterlegen.
SMTP-Mailversand
Versand von Rechnungen & Angeboten direkt per E-Mail an Ihre Kunden
E-Mail-Signatur
Erscheint automatisch unter jeder Rechnungs- und Angebots-E-Mail.
Leere Felder werden einfach weggelassen.
In den Firmenstammdaten ist noch keine Steuernummer hinterlegt.
Schreiben Sie Ihre Signatur wie in einem Textprogramm. Text markieren und mit den Knöpfen formatieren.
Kein Logo hinterlegt – es wird der Firmenname angezeigt.
Sehr geehrte Damen und Herren,
Mit freundlichen Grüßen
Funktionen & Module
Aktivieren oder deaktivieren Sie Bereiche, die Sie für Ihre Buchhaltung benötigen
Angebote (Kostenvoranschläge)
Ermöglicht das Erstellen, Verwalten und Versenden von Angeboten. Bei Deaktivierung werden der Reiter „Angebote“ in der Navigation sowie zugehörige Angebotsbereiche in den Kundenakten und Vorlagen vollständig ausgeblendet.
Zusätzliche Monatsfilter (Januar – Dezember)
Ermöglicht neben dem standardmäßigen Jahresfilter eine zusätzliche Filterung nach Kalendermonaten bei Rechnungen, Angeboten und Aufwänden.
Benutzerkonto & 2-Faktor-Authentifizierung (2FA)
Sicherheit & LizenzLetzte Sicherheitsaktivitäten
Transparente Übersicht Ihrer letzten Logins, Passwortänderungen und Sicherheitsereignisse für dieses Konto.
| Zeitpunkt | Aktivität | Status | IP-Adresse |
|---|---|---|---|
| Keine Sicherheitsaktivitäten erfasst. | |||
Dokumente als PDF-Archiv (ZIP) exportieren
Gebündelter Download von Rechnungen oder Angeboten mit einheitlicher Namensgebung (nr_datum_kundennummer_kundenname_status.pdf).
Kundenliste exportieren (CSV)
Vollständiger Export der reinen Kunden-Stammdaten im Excel-kompatiblen CSV-Format (UTF-8 mit BOM, Semikolon-getrennt).
Löscht Ihren gesamten Account inklusive aller Kunden, Rechnungen, Angebote, Aufwände und PDF-Dokumente nach einer Frist von 7 Tagen.
Rechnungen unterliegen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht (in der Regel 10 Jahre, § 147 AO / GoBD). Exportieren Sie Ihre Dokumente vorher als PDF-Archiv (ZIP).
Konto ist zur endgültigen Löschung vorgemerkt!
Die Löschung erfolgt automatisch am . Bis dahin können Sie die Löschung jederzeit zurücknehmen oder sofort unwiderruflich ausführen.
- Telefon
- Ansprechpartner
- USt-IdNr.
- Zahlungsziel
- Stundensatz
Rechnungen des Kunden
| Nr. | Datum | Fällig | Betrag | Status | Aktionen |
|---|---|---|---|---|---|
|
Lizenz
|
|
||||
|
↳ Stornorechnung
Noch nicht versendet
|
|
||||
| Noch keine Rechnungen für diesen Kunden. | |||||
Erfasste Aufwände
| Datum | Tätigkeit | Menge | Summe | Status |
|---|---|---|---|---|
| Keine Aufwände vorhanden. | ||||
Angebote
| Nr. | Datum | Gültig bis | Betrag | Status | Aktionen |
|---|---|---|---|---|---|
|
|
|||||
| Noch keine Angebote für diesen Kunden vorhanden. | |||||
Neue Rechnung erstellen
Erzeugt automatisch PDF und maschinenlesbare E-Rechnung (Factur-X)
Rechnung per E-Mail versenden
info@fakturdock.de). Zum Schutz vor unabsichtlicher Zustellung wird jede E-Mail ausschließlich an Ihre verifizierte Adresse () gesendet.
Positionen bleiben dem Angebot zugeordnet, bis das Angebot angenommen wird
Angebot per E-Mail versenden
info@fakturdock.de). Zum Schutz vor unabsichtlicher Zustellung wird jede E-Mail ausschließlich an Ihre verifizierte Adresse () gesendet.
2FA Authenticator einrichten
1. Scannen Sie diesen QR-Code mit einer Authenticator-App (z. B. Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Bitwarden oder 1Password):
Speichern Sie diese Notfall-Wiederherstellungscodes sicher ab. Jeder Code kann genau einmal verwendet werden, falls Sie den Zugriff auf Ihr Telefon verlieren:
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